Mitarbeitermotivation in agilen Projekten

Mitarbeitermotivation in agilen Projekten

Unbestritten ist die direkte Abhängigkeit von Mitarbeitermotivation zur Leistung und damit zu erfolgreicher (Projekt-)Arbeit. Je motivierter man ist, desto höher ist die Leistungsbereitschaft, der Einsatz für ein Projektziel, der Qualitätsanspruch etc.In diesem Artikel möchten wir der Frage nachgehen, in wie weit die gewählte Projektmanagement-Methodik, im Speziellen die immer stärker verbreiteten agilen Vorgehensmodelle, auf die Motivation einzahlt.

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Architecture without Architects

Architecture without Architects

Die Begriffe „Architektur“ und „Architekt“ hat die Softwareentwicklung aus der Baubranche adoptiert. Eine klug gewählte Softwarearchitektur, die sich auf bewährte Strukturmuster stützt und dadurch Flexibilität und Wartbarkeit bietet, ist unbestreitbar Teil eines erfolgreichen Softwareprojektes. Hier ist die Analogie des Begriffs „Architektur“ zwischen Bau- und Softwareindustrie richtig. Aber ist die begriffliche Gleichsetzung darüber hinaus nicht eher irreführend? Welche Rolle sollte ein Softwarearchitekt überhaupt innerhalb eines Softwareprojekts spielen? Ist der Softwarearchitekt vielleicht sogar überflüssig?

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Wie uns unser Gehirn im Projekt(-Alltag) austrickst

Wie uns unser Gehirn im Projekt(-Alltag) austrickst

Tagein, tagaus werden wir mit einer Vielzahl von Eindrücken und Informationen konfrontiert – im Projektgeschäft wie auch privat. Über die Jahre hat unser Gehirn Systematiken gefunden, diese Flut zu verarbeiten. Filter und Heuristiken, erlernt aus den Erfahrungen, vereinfachen die Informationsaufnahme und –verarbeitung und helfen uns bei der Entscheidungsfindung. So wichtig und notwendig diese Vereinfachungen sind, um den Alltag zu bewältigen, so gefährlich sind sie auch: Relevante Aspekte werden übersehen oder falsche Schlüsse aufgrund der vorliegenden Daten gezogen. Machen wir uns die Fallen des Denkens bewusst, können wir reflektieren und im Projekt sowie im Alltag besser entscheiden.

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Quick Guide Ausschreibungen: Analyse der Dokumente

Quick Guide Ausschreibungen: Analyse der Dokumente

Als ich vor ca. zwei Monaten meine Stelle bei it-economics angetreten habe, bestand meine erste Aufgabe darin, zusammen mit meinen neuen Kollegen an einer wichtigen Ausschreibung zu arbeiten (die wir tatsächlich gewonnen haben ;)). In dieser Zeit erlebte ich mehrere Situationen, die mir wie ein Déjà-vu vorkamen. Ich hatte bereits an einigen Ausschreibungen sowohl in sehr großen als auch in relativ kleinen Unternehmen mitgearbeitet. Aber völlig unabhängig vom Unternehmen waren die Probleme, die dabei auftraten, meistens sehr ähnlich. In dieser kleinen Serie werde ich versuchen, einen Überblick über die wichtigsten Aspekte zu geben, die bei der Arbeit an einer Ausschreibung zu beachten sind. Allgemein kann man sagen, dass jede Ausschreibung in irgendeiner Weise einzigartig ist. Aber die meisten Ausschreibungen folgen einer vorgegebenen Struktur und bergen eine Reihe allgemein bekannter Fallstricke.

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Projekt Assessments - wie gut laufen Ihre Projekte wirklich?

Projekt Assessments - wie gut laufen Ihre Projekte wirklich?

Ausgangslage - was sind die kritischen Erfolgsfaktoren für den Projekterfolg und woran scheitern Projekte?

Projekt Assessments geben Aufschluss über die aktuelle Situation von Projekten, Programmen oder ganzer Portfolios. Sie bieten zudem die Möglichkeit, Verbesserungen und Optimierungen frühzeitig zu erkennen sowie notwendige und geeignete Maßnahmen zielgerichtet und priorisiert vorzunehmen.

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Aufwandsschätzungen in Softwareentwicklungsprojekten – hätten Sie’s lieber klassisch oder agil?

Aufwandsschätzungen in Softwareentwicklungsprojekten – hätten Sie’s lieber klassisch oder agil?

In meinem letzten Blog „Gut geschätzt ist halb gewonnen“ habe ich verschiedene Verfahren zur Aufwandsschätzung vorgestellt, die – so wie ich selbst – allesamt ihre Wurzeln im klassischen Projektmanagement haben. Bewusst hatte ich dabei die agile Methodik ausgeklammert. Heute möchte ich eine kleine Brücke zwischen den damals vorgestellten „klassischen“ Verfahren und dem Schätzverfahren nach Scrum schlagen. Zu häufig höre ich Postulate wie „Scrum ist etwas völlig Neues“, „Nur der agile Ansatz ist richtig“ oder „Das klassische Projektmanagement ist altmodisch, out, zum Scheitern und zum Aussterben verdammt“.

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Programm- vs. Projekt-Management

Programm- vs. Projekt-Management

Sind mehrere Projektergebnisse Bestandteil des gleichen Unternehmensziels oder ist ein Großprojekt in mehrere Teilprojekte unterteilt, so ist die Zusammenfassung von Projekten zu einem Programm sinnvoll. Worin sich dabei das Management von Projekten und Programmen unterscheidet, möchte ich im folgenden Text erläutern.

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SEBRETA - Simple Excel based Requirements Engineering und Testing Application

SEBRETA - Simple Excel based Requirements Engineering und Testing Application

SEBRETA = Überblick behalten im Projekt

SEBRETA ist ein Excel- und Access-basiertes Werkzeug, welches das Projekt-, Anforderungs-, Test- und Risikomanagement abdeckt. Es ist eine einfache und wertvolle Stütze über den gesamten Lebenszyklus eines Projektes hinweg.

Die Vision…

Warum ist Apple als Marke so erfolgreich? Warum sind Menschen so überzeugt von den iGadgets? Ist es das Image oder die Mischung aus einfachem Gerät mit den Funktionaltäten, die man braucht? Im heutigen Zeitalter werden Programme von Version zu Version umfangreicher und komplexer. Doch wie viele Funktionen nutzen die meisten Anwender am Ende wirklich und wie viele Anwender fühlen sich von der Vielzahl an Möglichkeiten überfordert? Daher ist es wichtig, Werkzeuge zu haben, die nur die wirklich wichtigen Funktionen abdecken und die der Benutzer beherrscht.

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Zeit ist Geld

Zeit ist Geld

Die Aufgabe eines Programm- oder Multiprojektmanagements ist nicht nur die Vorbereitung von Projekten – die Überwachung von Projektkennzahlen sowie das Einleiten steuernder Maßnahmen gehören ebenfalls dazu, um den erfolgreichen Abschluss der Projekte zu gewährleisten. Damit der finanzielle Rahmen eingehalten wird, ist eine laufende Kontrolle des Projektbudgets nötig. Eine meiner Aufgaben als Berater war es, ein Konzept inklusive technischer Umsetzung zur Überwachung der Projektbudgets zu entwerfen. Die wichtigste Anforderung war, dass auch eine Vorhersage der Projektkosten möglich sein sollte. Dieser Blogeintrag soll einen kurzen Überblick über die Ergebnisse vermitteln.

Für einen zielorientierten Projektmanager ist es wichtig, stets die neuesten Zahlen zu den zu verantwortenden Projekten zur Verfügung zu haben. Mit diesen müssen zum einen die Stakeholder auf den aktuellsten Stand gebracht werden. Zum anderen ist die Beobachtung des Verlaufs der Projektkosten zum frühzeitigen Gegensteuern nötig. Die erste Frage, die sich dabei stellt: Mit welchem Werkzeug bzw. welcher Software kann diese Aufgabe am besten gelöst werden?

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Passt AGILE zu Ihrem Unternehmen?

Passt AGILE zu Ihrem Unternehmen?

Kommt Ihnen folgendes bekannt vor? Fasziniert von den Versprechen agiler Methoden – wie z.B. Steigerung der Effizienz/Qualität/Mitarbeiterzufriedenheit, kürzere Produktzyklen, besseres Risikomanagement – beschließt ein Unternehmen, Scrum oder Ähnliches, flächendeckend einzuführen. Nach anfänglicher Begeisterung aller Beteiligten und ersten Erfolgen schleicht sich dennoch die alte Arbeitsweise langsam wieder ein. Trotz Daily Stand-ups und Taskboards fällt das Unternehmen also in alte Muster zurück – beispielsweise werden User Stories immer detaillierter, bis sie letztendlich traditionellen Anforderungsdokumenten wie Pflichtenheften gleichen.

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Mitarbeiterführung - Der Projektleiter

Mitarbeiterführung - Der Projektleiter

Vor ein paar Wochen hatte ich mit einem Kollegen über Führungsstile innerhalb von Projekten gesprochen. Dabei empfahl er mir den „Minuten-Manager“ (Kenneth Blanchard & Spencer Johnson), den ich dann bald bestellte. Bei der Bestellung des Buches fiel mir noch ein weiteres Buch ein, das ich schon zu Studienzeiten lesen wollte, mir aber irgendwie immer wieder durchgerutscht war – „Wien wartet auf Dich“ von Tom de Marco und Timothy Lister.  An Tom de Marco kommt man auf der Suche nach Lektüre im Bereich Projektmanagement eigentlich nicht vorbei. Wer kennt nicht den „Termin“? Hierempfehle ich übrigens für alle Projektmanager auch „Bärentango“ („Risikomanagement ist Projektleitung für Erwachsene“).

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PMP/PMI für Projektleiter

PMP/PMI für Projektleiter

Fast jeder Projektleiter wurde in seinem Berufsleben des Öfteren befragt, über welche Fähigkeiten er verfügen muss, um seine Arbeit erfolgreich auszuführen. Neben sehr guten kommunikativen und menschlichen Fähigkeiten, den sog. Social Skills muss er über hervorragende Methodenkenntnisse des Projektmanagements verfügen. Diese hat er normalerweise über die praktische Ausübung seiner Tätigkeit erlernt und wendet sie alltäglich bewusst oder auch unbewusst erfolgreich an.

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IT Projekt und Portfolio-Management, Folge 1 Einführung und praktische Erfahrungen

IT Projekt und Portfolio-Management, Folge 1 Einführung und praktische Erfahrungen

Da gerade in den letzten Jahren das „IT Projekt & Portfolio-Management“ (kurz IT-PPM) durch die stetige Steigerung der Flexibilität in den einzelnen Organisationseinheitenenorm an Bedeutung gewonnen und mittlerweile ein festes Kerngebiet bei der Steuerung einer Multi-Projektorganisation bildet, wollen wir Ihnen mit unserer Blog-Reihe die theoretischen Ansätze des IT-PPMs näher bringen und Ihnen einen Einblick in unsere praktischen Erfahrungen in diesem Themenumfeld aufzeigen. Die Reihe wird aus mehreren Folgen bestehen und in unserem Blog bereitgestellt. Unter anderem sind bis dato folgende Themen geplant:

  • Folge 1: Einführung und praktische Erfahrungen

  • Folge 2: Einblicke in die breite Softwarelandschaft

  • Folge 3: Vertiefung mit Hilfe eines ausgewählten Softwareprodukts

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