Projekt Assessments - wie gut laufen Ihre Projekte wirklich?

Projekt Assessments - wie gut laufen Ihre Projekte wirklich?

Ausgangslage - was sind die kritischen Erfolgsfaktoren für den Projekterfolg und woran scheitern Projekte?

Projekt Assessments geben Aufschluss über die aktuelle Situation von Projekten, Programmen oder ganzer Portfolios. Sie bieten zudem die Möglichkeit, Verbesserungen und Optimierungen frühzeitig zu erkennen sowie notwendige und geeignete Maßnahmen zielgerichtet und priorisiert vorzunehmen.

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Programm- vs. Projekt-Management

Programm- vs. Projekt-Management

Sind mehrere Projektergebnisse Bestandteil des gleichen Unternehmensziels oder ist ein Großprojekt in mehrere Teilprojekte unterteilt, so ist die Zusammenfassung von Projekten zu einem Programm sinnvoll. Worin sich dabei das Management von Projekten und Programmen unterscheidet, möchte ich im folgenden Text erläutern.

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Zeit ist Geld

Zeit ist Geld

Die Aufgabe eines Programm- oder Multiprojektmanagements ist nicht nur die Vorbereitung von Projekten – die Überwachung von Projektkennzahlen sowie das Einleiten steuernder Maßnahmen gehören ebenfalls dazu, um den erfolgreichen Abschluss der Projekte zu gewährleisten. Damit der finanzielle Rahmen eingehalten wird, ist eine laufende Kontrolle des Projektbudgets nötig. Eine meiner Aufgaben als Berater war es, ein Konzept inklusive technischer Umsetzung zur Überwachung der Projektbudgets zu entwerfen. Die wichtigste Anforderung war, dass auch eine Vorhersage der Projektkosten möglich sein sollte. Dieser Blogeintrag soll einen kurzen Überblick über die Ergebnisse vermitteln.

Für einen zielorientierten Projektmanager ist es wichtig, stets die neuesten Zahlen zu den zu verantwortenden Projekten zur Verfügung zu haben. Mit diesen müssen zum einen die Stakeholder auf den aktuellsten Stand gebracht werden. Zum anderen ist die Beobachtung des Verlaufs der Projektkosten zum frühzeitigen Gegensteuern nötig. Die erste Frage, die sich dabei stellt: Mit welchem Werkzeug bzw. welcher Software kann diese Aufgabe am besten gelöst werden?

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IT Projekt und Portfolio-Management, Folge 1 Einführung und praktische Erfahrungen

IT Projekt und Portfolio-Management, Folge 1 Einführung und praktische Erfahrungen

Da gerade in den letzten Jahren das „IT Projekt & Portfolio-Management“ (kurz IT-PPM) durch die stetige Steigerung der Flexibilität in den einzelnen Organisationseinheitenenorm an Bedeutung gewonnen und mittlerweile ein festes Kerngebiet bei der Steuerung einer Multi-Projektorganisation bildet, wollen wir Ihnen mit unserer Blog-Reihe die theoretischen Ansätze des IT-PPMs näher bringen und Ihnen einen Einblick in unsere praktischen Erfahrungen in diesem Themenumfeld aufzeigen. Die Reihe wird aus mehreren Folgen bestehen und in unserem Blog bereitgestellt. Unter anderem sind bis dato folgende Themen geplant:

  • Folge 1: Einführung und praktische Erfahrungen

  • Folge 2: Einblicke in die breite Softwarelandschaft

  • Folge 3: Vertiefung mit Hilfe eines ausgewählten Softwareprodukts

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